Op zoek naar een kantoorpand? 5 tips!

1. Kies een locatie die past bij je onderneming
De locatie van je kantoorpand is één van de belangrijkste keuzes. Niet alleen voor de uitstraling van je bedrijf, maar vooral ook voor het dagelijks gebruik. Een inrichting kun je vaak aanpassen en de uitstraling van een pand kun je verbeteren, maar de locatie blijft hetzelfde. Daarom is het belangrijk om hier vooraf goed naar te kijken.

Let bijvoorbeeld op de ligging voor medewerkers. Is het kantoor goed bereikbaar vanuit de woonplaatsen van je team? Ligt het pand dicht bij het centrum, een treinstation of belangrijke uitvalswegen? Zeker wanneer medewerkers met het openbaar vervoer reizen of uit verschillende plaatsen komen, kan de ligging veel invloed hebben op de keuze voor een kantoorpand.

Ook de stad of regio waarin je zoekt speelt mee. De kosten van een kantoorpand kunnen per plaats sterk verschillen. Soms biedt een locatie net buiten het centrum of in een omliggende plaats meer ruimte voor hetzelfde budget. Een bedrijfsmakelaar kan je helpen om die mogelijkheden goed met elkaar te vergelijken.


2. Let op bereikbaarheid en parkeermogelijkheden
Een kantoor moet goed bereikbaar zijn voor medewerkers, klanten en bezoekers. Kijk daarom niet alleen naar de reistijd met de auto, maar ook naar openbaar vervoer, fietsverbindingen en looproutes. Zeker wanneer mensen uit verschillende plaatsen komen, maakt een goed bereikbare ligging veel verschil.

Ook parkeren is belangrijk. Controleer hoeveel parkeerplaatsen er beschikbaar zijn en of deze bij het pand horen. Zijn er voldoende plekken voor bezoekers? Is parkeren gratis of betaald? En zijn er laadmogelijkheden voor elektrische auto’s, of kunnen die worden gerealiseerd?

Goede bereikbaarheid en voldoende parkeerruimte maken een kantoorpand in de praktijk prettiger en gebruiksvriendelijker.


3. Kijk naar de indeling van de kantoorruimte
Een kantoorpand moet aansluiten op de manier waarop je werkt. Heb je behoefte aan open werkplekken, aparte kantoren, vergaderruimtes of spreekkamers? En is er voldoende ruimte voor ontvangst, opslag, een pantry of ontspanning?

Kijk tijdens een bezichtiging niet alleen naar de huidige inrichting, maar vooral naar wat er mogelijk is. Bij kantoorgebouwen kan de inrichting vaak relatief eenvoudig worden aangepast aan de wensen van je organisatie. Denk aan het creëren van extra werkplekken, het toevoegen van spreekkamers of het anders indelen van bestaande ruimtes.

Een praktische indeling zorgt voor rust, overzicht en efficiënt gebruik van het aantal vierkante meters. Juist daarom is het goed om niet alleen te kijken naar hoe het pand er nu uitziet, maar ook naar hoe de ruimte voor jouw bedrijf kan worden ingericht.


4. Breng de totale kosten goed in beeld
Bij het zoeken naar een kantoorpand kijk je natuurlijk naar de huur- of koopprijs. Toch is het verstandig om ook de bijkomende kosten mee te nemen. Denk aan servicekosten, energiekosten, onderhoud, verzekeringen, gemeentelijke lasten en eventuele kosten voor inrichting of aanpassingen.

De kosten kunnen bovendien sterk verschillen per stad, wijk of regio. Een kantoor op een centrale locatie kan duurder zijn, terwijl een pand op een bedrijventerrein of in een omliggende plaats soms meer ruimte biedt binnen hetzelfde budget. Door verschillende locaties goed te vergelijken, krijg je beter inzicht in wat financieel het beste past bij je onderneming.

Ook de technische staat van het pand speelt mee. Zijn de installaties goed onderhouden? Is er voldoende verwarming, koeling en ventilatie? Hoe zit het met isolatie, verlichting en internetvoorzieningen?

Daarnaast verdient het energielabel aandacht. Voor veel kantoorgebouwen geldt sinds 1 januari 2023 minimaal energielabel C. Voldoet een kantoorgebouw niet aan deze verplichting, dan mag het in veel gevallen niet meer als kantoor worden gebruikt. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld afhankelijk van de grootte, functie of gebruikssituatie van het pand. Laat daarom vooraf goed beoordelen wat voor het betreffende kantoorpand geldt.


5. Controleer of het pand geschikt is voor jouw gebruik
Niet elk pand mag zomaar voor iedere bedrijfsactiviteit worden gebruikt. In het omgevingsplan, voorheen vaak bestemmingsplan genoemd, staat welke functies op een locatie zijn toegestaan. Het is daarom verstandig om vooraf te controleren of jouw gewenste gebruik past binnen de regels voor het pand en de locatie.

Denk ook aan praktische mogelijkheden. Mag je gevelreclame plaatsen? Kun je het pand aanpassen aan je wensen? En zijn er afspraken met een verhuurder, eigenaar of Vereniging van Eigenaren waar je rekening mee moet houden?

Door dit vooraf helder te hebben, weet je beter waar je aan toe bent en kun je met meer zekerheid een keuze maken.

Kantoorpand kopen of kantoorruimte huren?
Of je beter een kantoorpand kunt kopen of kantoorruimte kunt huren, hangt af van je plannen, financiële ruimte en gewenste flexibiliteit. Huren kan interessant zijn als je flexibel wilt blijven of nog niet precies weet hoe je bedrijf zich ontwikkelt. Kopen kan juist aantrekkelijk zijn als je voor langere tijd op één locatie wilt blijven en wilt investeren in bedrijfshuisvesting.

Een bedrijfsmakelaar helpt je om de mogelijkheden goed te vergelijken. Niet alleen op basis van prijs en vierkante meters, maar ook op basis van locatie, voorwaarden, gebruik en toekomstplannen.


Op zoek naar een kantoorpand in Twente?
Ben je op zoek naar een kantoorpand in Twente? Dan helpen we je graag bij het vinden van een kantoorruimte die aansluit op jouw onderneming, dagelijkse praktijk en plannen voor de toekomst.